Die KI-Basis für
Ihr Unternehmen
Einmal eingerichtet, auf Ihr Unternehmen angepasst und laufend betreut.
Mit KI-Mitarbeitern, die Ihre Abläufe kennen.
Wo KMU heute Zeit und Wissen verlieren.
Wissen steckt in Köpfen
Angebote, Preise und Abläufe liegen in Postfächern und bei einzelnen Mitarbeitern. Fällt jemand aus, fehlt das Wissen.
Routine bindet Fachkräfte
E-Mails, Angebote, Recherche und Dokumentation kosten jeden Tag Stunden, die im Kerngeschäft fehlen.
KI wird ungeregelt genutzt
Mitarbeiter nutzen private KI-Konten, ohne Regeln für Datenschutz und Kundendaten. Niemand hat den Überblick.
die Ihr Unternehmen kennt.
Bewährter Kern, fertige KI-Mitarbeiter, angepasst an Ihre Abläufe. Statt einzelner Tools eine Grundlage, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Vier Ebenen, ein System.
KI-Mitarbeiter
Agenten für Angebote, Vertrieb, Recherche und Service erledigen Aufgaben selbstständig.
Firmengedächtnis
Ihre Produkte, Preise, Abläufe und Ihr Ton. Einmal erfasst, von jeder KI genutzt.
Anbindung an Ihre Tools
Die KI arbeitet dort, wo Sie arbeiten: Microsoft 365 oder Google, E-Mail, CRM und Ablage.
Sicherheit & Regeln
Datenschutz, Rollen und Rechte, Nachvollziehbarkeit. Sie behalten die Kontrolle.
KI-Mitarbeiter, sofort einsatzbereit
Verwaltungs-Agent
Sortiert E-Mails, plant Termine, erstellt Angebote und fasst nach.
Buchhaltungs-Assistent
Erfasst Belege, stellt Rechnungen und bereitet alles für den Steuerberater vor.
Ausschreibungsradar
Findet passende öffentliche Ausschreibungen und bewertet sie.
Vertriebs-Agent
Findet passende Neukunden und pflegt Ihre Kontakte im CRM.
Website-Checker
Prüft Ihre Website auf Fehler, Sichtbarkeit und Sicherheit.
Recherche-Agent
Liefert Markt-, Kunden- und Wettbewerbsinfos mit Quellen.
Wissens-Assistent
Beantwortet Fragen Ihres Teams aus dem Firmengedächtnis.
Ihr eigener Agent
Für Ihren besonderen Ablauf bauen wir den passenden Agenten.
Ihr digitaler Büro-Assistent. Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Posteingang priorisieren
Liest neue E-Mails, sortiert sie nach Dringlichkeit und markiert, was heute wichtig ist.
Automatisch einordnen
Legt Anfragen, Rechnungen und Belege im richtigen Ordner oder im CRM ab.
Antworten vorbereiten
Entwirft Antworten aus Ihren Vorlagen. Sie prüfen und geben mit einem Klick frei.
Termine koordinieren
Schlägt Kunden freie Zeiten vor und trägt bestätigte Termine in Ihren Kalender ein.
Angebote erstellen
Macht aus einer Anfrage ein Angebot, mit Ihren Preisen und Ihrer Vorlage.
Nachfassen & erinnern
Meldet offene Angebote, entwirft Nachfassmails und setzt Erinnerungen im Kalender.
Belege rein, Zahlen klar. Bereit für die E-Rechnungspflicht.
Belege erfassen
Liest Rechnungen und Quittungen aus E-Mail, Upload oder Handyfoto und erkennt alle Daten.
E-Rechnungen
Empfängt, prüft und erstellt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Vorkontieren
Schlägt Konto, Kostenstelle und Steuersatz vor. Sie prüfen nur noch die Ausnahmen.
Rechnungen stellen
Macht aus Angebot oder Auftrag die Rechnung, mit allen Pflichtangaben und fortlaufender Nummer.
Zahlungen & Mahnwesen
Gleicht Zahlungseingänge ab, zeigt offene Posten und entwirft Zahlungserinnerungen.
Übergabe an Steuerberater
Monatlicher Export mit allen Belegen, zum Beispiel im DATEV-Format.
Der Assistent bereitet vor, Sie prüfen und geben frei. Er arbeitet mit Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihrem Steuerberater zusammen, ersetzt sie aber nicht.
In vier Schritten zur eigenen KI-Basis
Startklar in rund 4 Wochen, mit dem Paket Start.
- 1
Analyse
Workshop: Wo kostet Routine Zeit, welche Tools nutzen Sie?
1 Tag - 2
Einrichtung
Wir spielen die KI-Basis auf und verbinden sie mit Ihren Tools.
2–3 Tage - 3
Anpassung
Firmenwissen, Vorlagen und Agenten werden auf Sie eingestellt. Ihr Team wird geschult.
2–3 Wochen - 4
Betrieb
Wir betreuen, messen und verbessern laufend. Neue Agenten jederzeit.
laufend
Der Staat zahlt mit.
BAFA-Beratungsförderung
Zuschuss für den Beratungsteil, bis 2.800 € pro Beratung. 80 % in Ostdeutschland sowie den Regionen Lüneburg und Trier, sonst 50 %.
NRW.BANK.Impuls KI
Zuschuss von bis zu 25.000 € je Unternehmen für die Vorbereitung und Erprobung von KI.
Wir prüfen gemeinsam, welche Förderung für Sie passt.
Stand November 2026 · es gelten die Bedingungen der Förderstellen
Erst verstehen, dann umsetzen.
KI-Potenzialanalyse
- Analyse Ihrer Abläufe
- Priorisierte KI-Einsatzfelder
- Nutzen und Kosten je Einsatzfeld
- Fahrplan mit Beratungsbericht
KI-Einführungskonzept
- Organisation und Rollen
- Regeln für den KI-Einsatz
- Kompetenzplan für Ihr Team
- Kriterien zur Anbieterauswahl
Honorar 3.500 €, Zuschuss 50 %: − 1.750 €
- In Fördergebieten mit 80 %: Sie zahlen 700 €
- Herstellerneutral: Sie entscheiden frei, wer umsetzt
*BAFA-Beratungsförderung, je nach Region 50–80 %, Antrag vor Beginn der Beratung · Preise netto zzgl. MwSt.
Drei Pakete, ein Kern.
Start
- Firmengedächtnis & Grundregeln
- 2 KI-Mitarbeiter aus dem Baukasten
- Anbindung an E-Mail & Ablage
- Schulung für Ihr Team
- Datenschutz-Grundpaket
Business
- Alles aus Start
- Bis zu 5 KI-Mitarbeiter
- Anbindung an CRM & weitere Tools
- Monatliche Optimierung
- Fester Ansprechpartner
Individuell
- Alles aus Business
- Eigens entwickelte Agenten
- Prozess-Automatisierung
- Rollen & Rechte im Detail
- Service-Level (SLA)
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · *Aktionspreis für Start und Business bei Auftrag bis 31.03.2027
Sie behalten die Kontrolle.
Datenschutz nach DSGVO
Auftragsverarbeitung mit jedem KI-Anbieter. Kundendaten nur in freigegebenen Systemen.
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht. Sensible Bereiche bleiben für KI gesperrt.
KI-Kompetenz im Team
Schulung in jedem Paket. Der EU AI Act verlangt, die KI-Kompetenz der Mitarbeiter zu fördern.
Mensch gibt frei
Wichtige Schritte wie Versand oder Zahlung erst nach Freigabe. Alles nachvollziehbar.
einem KI-Check.
Kostenloses Erstgespräch: Wir finden die zwei Aufgaben, bei denen KI Ihnen am schnellsten Zeit spart.